Microsoft 365 je za mnoge firme postao osnovni alat za svakodnevni rad: poslovni e-mail, Office aplikacije, Teams sastanci, OneDrive, SharePoint, bezbednost naloga i pristup dokumentima. Zbog toga promena cena Microsoft 365 licenci nije samo administrativna informacija, već direktno utiče na IT budžet i način na koji firma koristi svoje digitalne alate.

Microsoft je najavio nove komercijalne cene koje stupaju na snagu 1. jula 2026. godine, uz globalnu primenu i lokalna tržišna prilagođavanja. Za poslovne pakete sa Teams-om, Microsoft 365 Business Basic raste sa 6 na 7 USD, Business Standard sa 12,50 na 14 USD, dok Business Premium ostaje na 22 USD po korisniku mesečno prema objavljenim list cenama.

To znači da je sada pravi trenutak da firme provere šta zaista koriste, šta plaćaju i da li postoje licence koje se mogu bolje organizovati.

Poskupljenje nije samo trošak — već prilika za proveru

Mnoge firme godinama dodaju Microsoft 365 licence po potrebi: novi zaposleni, novi mailbox, novi računar, dodatni korisnik za aplikaciju, privremeni nalog koji kasnije ostane aktivan. Posle nekoliko godina često nastane situacija u kojoj firma plaća licence koje se ne koriste, koristi pogrešne planove ili nema jasan pregled ko ima koju licencu.

Zato poskupljenje ne treba posmatrati samo kao problem. Ono je dobar povod za racionalizaciju.

Pre obnove licenci treba proveriti:

• koliko aktivnih korisnika zaista postoji,
• koji korisnici imaju mailbox, a koji ne moraju da ga imaju,
• ko koristi desktop Office aplikacije, a kome je dovoljan web pristup,
• da li postoje neaktivni ili bivši korisnici,
• da li se SharePoint, OneDrive i Teams koriste planski,
• da li firma plaća dodatne servise koje već ima u postojećem paketu,
• da li je Business Premium isplativiji od kombinovanja više pojedinačnih rešenja.

Business Premium postaje još važniji za ozbiljnije poslovno okruženje

Za mala i srednja preduzeća posebno je važno uporediti Business Standard i Business Premium. Business Standard je često dovoljan kada firma koristi e-mail, Office aplikacije i Teams. Međutim, kako rastu bezbednosni zahtevi, rad od kuće i potreba za upravljanjem uređajima, Business Premium može postati bolji izbor.

Business Premium uključuje naprednije bezbednosne i upravljačke funkcije, a prema Microsoftovoj tabeli novih cena, njegova list cena za poslovni paket sa Teams-om ostaje nepromenjena na 22 USD po korisniku mesečno.

To ne znači da svaka firma treba automatski da pređe na Business Premium. Ali znači da vredi proveriti da li već plaćate odvojena rešenja za antivirus, zaštitu identiteta, upravljanje uređajima ili bezbednost e-maila, a da deo toga možda možete objediniti kroz odgovarajući Microsoft 365 plan.

Nove mogućnosti stižu tokom 2026.

Microsoft nije najavio samo promenu cena, već i dodatne mogućnosti u određenim paketima. Prema Microsoftovoj objavi, nove funkcionalnosti počinju da se uvode od leta 2026, uključujući, između ostalog, Defender for Office 365 Plan 1, Intune Remote Help, Intune Advanced Analytics, Intune Plan 2, Intune Privilege Management, Microsoft Cloud PKI i Intune Application Management za određene planove.

Za firme to znači da treba proveriti ne samo cenu, već i vrednost koju paket donosi. Neki alati koji su ranije morali da se kupuju posebno mogu postati dostupni kroz postojeći ili unapređeni paket.

Šta treba proveriti pre obnove licenci?

Pre naredne obnove Microsoft 365 licenci, firma treba da uradi osnovni pregled tenant-a i korisnika. To uključuje aktivne korisnike, dodeljene licence, bezbednosna podešavanja, MFA, administratorske naloge, deljene mailbox-e, grupe, Teams timove, SharePoint lokacije i pravila pristupa.

Posebno treba obratiti pažnju na korisnike koji više ne rade u firmi, test naloge, stare administratore, nelicencirane mailbox-e, kao i korisnike koji imaju skuplje licence nego što im je realno potrebno.

Takođe je važno proveriti način ugovaranja. Neke firme kupuju licence mesečno, neke godišnje, neke kroz CSP partnera, a neke direktno. Svaki model ima svoje prednosti i ograničenja, posebno kada se broj korisnika često menja.

Kako Signet CS može da pomogne

Signet CS može da pomogne firmama da pre obnove Microsoft 365 licenci urade praktičnu proveru postojećeg stanja. To uključuje pregled korisnika, licenci, sigurnosnih podešavanja, e-mail sistema, Teams i SharePoint strukture, kao i preporuku optimalnog plana za različite tipove zaposlenih.

Naš cilj nije da svima automatski predložimo skuplji paket, već da firma plaća ono što joj zaista treba — i da to koristi na pravilan i bezbedan način.

Možemo pomoći u migraciji, optimizaciji licenci, podešavanju MFA zaštite, uređenju korisničkih prava, konfiguraciji Microsoft 365 servisa, kao i u povezivanju Microsoft 365 okruženja sa postojećom infrastrukturom firme.

Microsoft 365 poskupljenje od 1. jula 2026. ne treba dočekati nespremno. Pravo pitanje nije samo koliko će licence koštati, već da li ih koristite pametno.

Signet CS može da vam pomogne da proverite postojeće Microsoft 365 licence, smanjite nepotrebne troškove i bolje iskoristite alate koje već plaćate.